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Pour ne voir que la liste des films ayant au moins 5 étoiles et sortis après les années 1990, il vaut mieux :
- Utiliser les tris
- Utiliser les filtres
- Utiliser un tableau croisé dynamique
- NSP (Ne Sais Pas)
Explication : Les filtres sont parfaits et rapides pour ce cas d'usage car ils permettent de définir plusieurs critères simultanément (ici le nombre d'étoiles et l'année) et d'afficher uniquement les lignes qui correspondent à ces critères.
Mais avec une Tableau Croisé Dynamique (ou TCD), on obtient un outil puissant qui permet toutes les synthèses, tris ou filtrages.
Pour obtenir une mise en forme automatique du contenu de la cellule selon la donnée qui s'affiche il faut utiliser :
- La fonction SI()
- La fonction SI.CONDITIONS()
- La Mise en forme conditionnelle
- NSP (Ne Sais Pas)
Explication : La mise en forme conditionnelle permet de formater automatiquement les cellules (couleur, police, bordure...) en fonction des valeurs qu'elles contiennent, sans modifier la valeur elle-même.
Quelle fonction offre plusieurs possibilités selon la condition ?
- =Vraifaux()
- =Sommeprod()
- =Somme()
- =Si()
- NSP (Ne Sais Pas)
Explication : La fonction SI() permet d'effectuer un test logique et de renvoyer une valeur si le test est VRAI et une autre valeur si le test est FAUX. Elle est donc particulièrement utile pour créer des actions conditionnelles.
La fonction Excel qui permet de rechercher une valeur dans une colonne d'un tableau est :
- RECHERCHEV()
- RECHERCHEH()
- INDEX()
- EQUIV()
- NSP (Ne Sais Pas)
Explication : RECHERCHEV() (V pour vertical) recherche une valeur dans la première colonne d'un tableau et renvoie une valeur depuis une autre colonne de la même ligne. C'est parfait pour rechercher verticalement des données dans un tableau.
À quoi sert un tableau croisé dynamique ?
- A intervertir les lignes et les colonnes
- A rendre une base de données + attractive
- A analyser les valeurs d'une base de données
- A filtrer les données dans une base
- NSP (Ne Sais Pas)
Explication : Un tableau croisé dynamique est un outil puissant d'analyse qui permet de résumer, compter, totaliser ou faire la moyenne de grandes quantités de données rapidement.
Si la fonction JOURSEM me donne le résultat 1 (un) qu'est-ce que ça signifie ?
- Dimanche
- Lundi
- Le 1er janvier
- La 1re semaine
- NSP (Ne Sais Pas)
Explication : Dans Excel, la fonction JOURSEM() renvoie un nombre de 1 à 7 représentant le jour de la semaine, où 1 correspond à dimanche et 7 à samedi (selon le système américain).
Pour séparer le nom du prénom dans deux colonnes distinctes, quelle commande faut-il utiliser ?
- Données / Séparer
- Données / Couper
- Données / Concatener
- Données / Convertir
- NSP (Ne Sais Pas)
Explication : Lorsque des données importées s'affichent dans une même cellule, il est possible de les convertir en autant de cellules que nécessaire en utilisant Données > Convertir. La présence de séparateurs dans les données importées est essentielle pour réussir cette manœuvre.
Quelle formule faut-il saisir en D6 pour calculer automatiquement la prime collective ?
- =SI($B$1>=50000;si(C6=0;100;0))
- =(SI(ET($B$11>=50000;C6=0);100;0))
- =SI($B$11>=50000;ET(C6=0;100;0))
- NSP (ne sais pas)
Explication : Cette formule utilise la fonction ET pour vérifier que deux conditions sont remplies simultanément : $B11$ est supérieur ou égal à 50000 ET C6 est égal à 0. Si ces deux conditions sont vraies, la fonction SI renvoie 100, sinon elle renvoie 0.
Lorsque l'on utilise souvent une même plage de données dans ses formules, il vaut mieux :
- Définir un nom à cette plage de données
- Que la plage de données soit sur la même feuille
- Savoir maîtriser la sélection de cellules
- NSP (Ne Sais Pas)
Explication : Nommer une plage de cellules rend les formules plus lisibles et plus faciles à maintenir. Plutôt que d'écrire =SOMME(B2:B20), vous pouvez écrire =SOMME(Ventes) si vous avez nommé la plage B2:B20 "Ventes".
On a tout intérêt à créer une macro si :
- On a un [gros] fichier Excel avec des données différentes que l'on traite et présente toujours de la même manière
- On a plusieurs fichiers Excel identiques mais contenant des données provenant de sources différentes et que l'on souhaite consolider
- On veut appliquer une mise en forme spécique selon les données qui s'affichent dans la cellule (si le chiffre est inférieur à 0 la cellule doit être rouge et le texte blanc)
- On a tendance à faire souvent les mêmes actions dans une cellule mais pas aux mêmes endroits
- NSP (Ne Sais Pas)
Explication : Les macros sont particulièrement utiles pour automatiser des séquences d'actions répétitives, même si elles s'appliquent à des cellules différentes. Cela permet d'économiser du temps et de réduire les erreurs potentielles.
Donc la récurrence dans nos traitements peut aisément être automatisée par une "Macro".
Dans un tableau croisé dynamique, à quoi servent les segments ?
- A relier deux base de donnée
- A filtrer n'importe quel champs
- A afficher un champ
- A relier deux champs
- NSP (Ne Sais Pas)
Explication : Les segments sont des contrôles de filtre visuels qui permettent de filtrer rapidement et intuitivement les données d'un tableau croisé dynamique. Ils rendent la manipulation des filtres plus simple et plus interactive.
Avec l'aide de quel outil je peux empêcher la saisie d'un chiffre négatif ?
- Consolider
- Mise en forme conditionelle
- Validation de données
- Convertir
- NSP (Ne Sais Pas)
Explication : La validation de données permet de définir des restrictions sur le type de données qui peut être saisi dans une cellule. Vous pouvez par exemple définir qu'une cellule n'accepte que des nombres entiers positifs ou supérieurs à zéro.
Quel type de règle de mise en forme conditionnelle dois-je utiliser pour mettre en vert les cellules d'une plage de données répondant à 2 conditions ?
- Mettre en forme toutes les cellules d'après leur valeur
- Appliquer une mise en forme uniquememnt aux valeurs unique ou en double
- Utiliser une formule pour déterminer pour quelle cellule le format sera appliqué
- NSP (Ne Sais Pas)
Explication : Lorsque vous avez besoin d'appliquer plusieurs conditions dans une mise en forme conditionnelle, l'option "Utiliser une formule pour déterminer pour quelle cellule le format sera appliqué" est la plus appropriée. Elle vous permet de créer des conditions complexes avec des fonctions comme ET(), OU(), etc.
Quelles sont les seules réponses que la fonction ET() peut me donner?
- OUI ou NON
- 1, 2 ou 3
- VRAI ou FAUX
- 1 ou 0
- NSP (Ne Sais Pas)
Explication : La fonction ET() est une fonction logique qui renvoie VRAI si toutes les conditions spécifiées sont vraies, et FAUX si au moins une condition est fausse. Elle n'a que ces deux valeurs de retour possibles.
Comment valide t-on une formule matricielle?
- MAJ+M
- CTRL+M+ENTREE
- CTRL+M
- CTRL+MAJ+ENTREE
- NSP (Ne Sais Pas)
Explication : Dans Excel, pour valider une formule matricielle, on utilise la combinaison CTRL+MAJ+ENTREE. Cette combinaison de touches indique à Excel que la formule doit être traitée comme une formule matricielle, qui s'applique à plusieurs cellules simultanément.